Menu: Operace -> Operace k ŽoV

Postup:

• po výběru položky v menu si v přehledu Seznam dávek operací k ŽoV najít záznam příslušného milníku/cíle zadáním hodnoty kódu do prvního sloupce Kód;

• přes hodnotu kódu milníku/cíle si otevřít detail dávky;

• pro dávku ve stavu Příprava lze provést její výmaz tlačítkem Odstranit. Výmaz dávky je systémem proveden, pokud je za příslušný milník/cíl založena monitorovací zpráva typu ŽoV a má neaktivní příznak MZ má obsahovat operace;

POZOR, při odstranění dávky dojde nenávratně k odstranění všech evidovaných operací v dávce!

Menu: Operace -> Operace k ŽoV

Postup:

• po výběru položky v menu nad přehledem Seznam dávek operací k ŽoV zvolit tlačítko Přidat;

• v otevřeném prázdném detailu dávky operací k ŽoV u položky Milník či cíl zvolit a v následně otevřeném výběrovém seznamu vybrat požadovaný milník/cíl;

• založení dávky operací k ŽoV za zvolený milník/cíl lze dokončit tlačítkem Uložit;

• systém založí dávku operací k ŽoV do stavu Příprava.

Pozn. Pokud pro milník/cíl existuje dávka operací k ŽoV, potom musí být taková dávka operací převedena do stavu Připraveno k podání pro možnost předání monitorovací zprávy typu ŽoV k podpisu schvalovatelem.

Menu: Operace -> Operace k ŽoV

Postup:

• v detailu dávky operací k ŽoV provést akci tlačítkem Zjištění proplacené částky a chyb;

Systém provede aktualizaci částky Proplaceno (Kč) v hlavičce dávky operací k ŽoV podle částek aktuálně evidovaných u všech operací v dávce. Částka Proplaceno se tak aktualizuje po posledních změnách v evidenci operací (nově příchozí, ručně doplněné či upravené).

Systém provede kontrolu všech operací evidovaných v dávce na jejich validnost a povinnost vyplněných dat a oznámí výsledek.

• v případě zjištění nepropustných chyb pro uzavření dávky, je potřeba tyto chyby vypořádat. Výčet chyb je evidován na záložce Chyby operací, kde je popsána porušená kontrola a možnost přímo otevřít detail operace; Tento seznam chyb je platný (statický), dokud nedojde k dalšímu stisknutí tlačítka Zjištění proplacené částky a chyb. Vypořádané opravy z výčtu chyb tedy záměrně nezmizí okamžitě po uložení změn v detailu příslušné operace.

• v případě oznámení úspěšně provedené kontroly, může být tlačítkem Uzavřít dávku provedena změna stavu dávky z Příprava do Připraveno k podání a monitorovací zpráva typu ŽoV může pak být předána schvalovateli k podpisu.

Pozn. Dávku ve stavu Připraveno k podání lze ještě opakovaně otevřít k další editaci do stavu Příprava, pokud monitorovací zpráva typu ŽoV je v editovatelném stavu u implementátora/vlastníka komponenty. Pokud je ŽoV postoupena k podpisu, dávka operací je uzamčena a její opětovné otevření lze dosáhnout jedině vrácením ŽoV k doplnění.

Menu: Operace -> Operace k ŽoV

Postup:

• v detailu dávky operací za příslušný milník/cíl jsou evidovány veškeré operace přijaté přes webové rozhraní, z importu XML souboru a ručně pořízené přes aplikaci;

• v záložce Seznam operací jsou základní identifikátory operací s možností otevřít jejich detail přes ikonu;

Pozn. Každá operace má v systému unikátní číslo složené z kódu milníku/cíle a pořadového čísla operace 1 až n za daný milník/cíl. Při výmazu evidované operace z dávky neprovádí systém přečíslování pořadových čísel. v číselné řadě tak mohou zůstávat mezery.

Menu: Operace -> Operace k ŽoV

Postup:

• v záložce Seznam operací se detail již evidované operace otevře přes ikonu. Systém otevře detailový formulář operace s možností jeho editace dle stavu dávky operací k ŽoV;

• nad seznamem evidovaných operací v záložce Seznam operací, se založení nové operace provede tlačítkem Přidat. Systém otevře prázdný detailový formuláře operace;

• uživatel provede vyplnění/úpravy minimálně všech povinných údajů o operaci a změny uloží;

Pozn. Aby byla operace v dávce validní, musí být u operace evidovány validní údaje o subjektu příjemce popř. subjektu dodavatele.

Menu: Operace -> Operace k ŽoV

Postup:

• v detailu operace tlačítkem Příjemce je proveden přechod na detailový formulář o subjektu příjemce, který je prázdný v případě ručně pořizované operace; stejným tlačítkem lze přejít na kontrolu případně aplikování změn údajů o subjektu příjemce;

• v detailu operace tlačítkem Nový dodavatel je proveden přechod na základní detailový formulář o subjektu dodavatele příslušné operace. Povinné vložení dodavatele je systémem vyžadováno v případě, že v detailu operace je položka Provedeno výběrové řízení s hodnotou Ano. Již evidovaného dodavatele lze otevřít přes jeho název případně příjmení. V detailu dodavatele jsou pouze základní informace, kompletní údaje lze ověřit/doplnit přes tlačítko Dodavatel. V základním detailu dodavatele je umožněno spravovat subjekty subdodavatelů, evidence záznamů subdodavatelů dodavatele je v principu stejná jako evidence dodavatelů u operace;

• obecně v detailu subjektu (typ subjektu příjemce, dodavatel, subdodavatel) je pro právnické subjekty s IČO zpřístupněno tlačítko:

Načíst údaje z ROS – systém s parametrem IČO odesílá dotaz do Základních registrů, Registr osob. Systém přijme a zobrazí data z ROS v rozsahu právní forma, obchodní název/jméno a příjmení a adresa sídla.

Načíst údaje z ESM – systém s parametrem IČO odesílá dotaz do registru Evidence skutečných majitelů (esm.justice.cz). Systém přijme a zaeviduje všechny fyzické osoby s rozsahem údajů jméno, příjmení, datum narození a adresa.

• uživatelem provedené změny a údaje z registrů je potřeba uložit.

Pozn. Struktura subjektů je obdobná pro subjekt příjemce, dodavatele, subdodavatele:

Subjektem může být právnická osoba s IČO, fyzická osoba podnikající s IČO, fyzická osoba, zahraniční fyzická osoba.

Dílčí členění subjektů v operaci:

Operace

Subjekt příjemce

Skuteční majitelé

Statutární zástupci

Kontaktní osoby

Kontakty (telefony, emaily, web aj.)

Datové schránky

Subjekt dodavatele

Skuteční majitelé

Statutární zástupci

Kontaktní osoby

Kontakty (telefony, emaily, web aj.)

Datové schránky

Subjekt subdodovatele

Skuteční majitelé

Statutární zástupci

Kontaktní osoby

Kontakty (telefony, emaily, web aj.

Datové schránky