Ministerstvo průmyslu a obchodu se sídlem Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109 (dále jen „Správce“), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat subjekty údajů, se kterými přichází do styku, o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů subjektů údajů v rámci zajišťování procesu sledování provádění Nástroje pro oživení a odolnost prostřednictvím Národního plánu obnovy financovaného z prostředků Evropské unie.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jako správce osobních údajů na základě povinnosti dané zvláštními zákony při zpracování osobních údajů dbáme práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.
- Proč zpracováváme Vaše osobní údaje?
Účelem je zajištění přístupu do informačního systému „AIS MPO DU“ pro jednotlivé subjekty k zajištění povinného monitorování centrálnímu koordinačnímu subjektu Národního plánu obnovy – Ministerstvo průmyslu a obchodu (dále jen „MPO“) a dále k zajištění provádění kontrolní a auditní činnosti nad Národním plánem obnovy. Pro zajištění této povinnosti MPO umožňuje všem povinným subjektům a subjektům provádějícím kontrolní a auditní činnost jednotné místo hlášení a pro zřízení přístupu jsou nutné nezbytné osobní údaje zaměstnanců daných subjektů.
- Z jakého právního důvodu (důvodů) zpracováváme vaše osobní údaje?
Zpracování probíhá na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu vycházející zejména z:
- Nařízení evropského Parlamentu a Rady (EU) 2021/241 ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost,
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/435 ze dne 27. února 2023, kterým se mění nařízení (EU) 2021/241
- Analýza plánu pro oživení a odolnost Česka – Průvodní dokument k návrhu Prováděcího rozhodnutí Rady o schválení a posouzení plánu pro oživení a odolnost Česka,
- Příloha prováděcího rozhodnutí Rady o schválení a posouzení plánu pro oživení a odolnost Česka,
- Příloha k Rozhodnutí Komise EU, kterým jsou schváleny provozní ujednání mezi Komisí a Českem dle nařízení (EU) 2021/241,
- Usnesení Vlády ČR ze dne 17. května 2021 č. 467 k materiálu Národní plán obnovy;
- Usnesení Vlády ČR ze dne 30. března 2022 č. 258 ke stavu implementace Národního plánu obnovy;
- Usnesení Vlády ČR ze dne 14. června 2023 č. 437 k aktualizaci Národního plánu obnovy;
- Národní plán obnovy – Plán pro oživení a odolnost České republiky.
- O kom a která data shromažďujeme a dále zpracováváme?
Zaměstnanci státní správy, kteří se podílejí na organizaci, administraci a hlášeních v rámci implementace NPO (vlastníci komponent, subjekty implementace, kontrolní a auditní orgány). Jedná se o nezbytné osobní údaje nutné pro přístup do „AIS MPO DU“ – jméno, příjmení, instituce, e-mail, přihlašovací jméno a heslo. Dále jsou subjekty osobních údajů zástupci právnických osob, koneční příjemci podpory, dodavatelé, subdodavatelé a jejich skuteční majitelé. Jedná se o nezbytné osobní údaje shromažďované na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241, ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost, čl. 22 Ochrana finančních zájmů Unie.
- Jak dlouho uchováváme vaše data?
Doba zpracování osobních údajů je odvozena od lhůt uvedených v příslušných metodických předpisech, konkrétně se jedná o Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241, ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost, čl. 22 Ochrana finančních zájmů Unie a jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích z příslušných právních předpisů. Údaje uchováváme po dobu aktivního přístupu do „AIS MPO DU“, nejdéle však 5 let od doby ukončení Národního plánu obnovy.
- Jak chráníme vaše data?
Zpracování osobních údajů provádí Správce prostřednictvím systému „AIS MPO DU“, který je zároveň významným informačním systémem a podléhá pravidlům kybernetické bezpečnosti.
- Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu jsou poskytovány?
Jedná se o přístupy, mezi něž patří vlastníci komponent, subjekty implementace, kontrolní a auditní orgány, dále určení zaměstnanci MPO a zaměstnanci zpracovatele. Veřejně dostupný vyhledávač operací a subjektů, který je součástí „AIS MPO DU“, obsahuje údaje o operacích podpořených z Nástroje pro oživení a odolnost a dále o konečných příjemcích, dodavatelích a subdodavatelích.
- Jaká jsou Vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím formuláře a postupu uvedeného na https://www.mpo.cz/cz/rozcestnik/ministerstvo/ochrana-osobnich-udaju/prohlaseni-o-zpracovani-osobnich-udaju-na-ministerstvu-prumyslu-a-obchodu--237325/.
- Kontaktní informace
Na správce je možné se obrátit na adrese Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109, nebo využít moderních komunikačních nástrojů: email: posta@mpo.cz, nebo datovou schránkou: ID bxtaaw4
Dozorový orgán
Máte právo kdykoliv se obrátit se svou stížností na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Sídlo: pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice
Tel. č.: +420 234 665 111
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Žádost na uplatnění práv Subjektu údajů je možné podat výše uvedeným způsobem nebo můžete přímo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):
Jméno: Mgr. Jarmila Marta Šmardová
E-mail: poverenec@mpo.cz
Tel.: 224 851 111